GovWell ahora ofrece una forma fácil de asegurar que las solicitudes en las que tú y tus compañeros de equipo están trabajando puedan compartirse sin problemas en toda tu organización – ¡presentamos la nueva función de Company Profiles!
💼 ¿Qué son los Company Profiles?
Company Profiles son extensiones de tu perfil principal que te permiten conectar las empresas con las que trabajas a tus solicitudes. Ya seas un contratista que envía en nombre de una empresa o un propietario de negocio que solicita un permiso, esta función agrega una capa adicional a tu identidad. Además, los usuarios pueden administrar múltiples empresas bajo una sola cuenta de usuario.
¿Una de las mejores partes? ¡Todos en tu empresa tendrán acceso a las solicitudes que envíes a través de la empresa, y tú también tendrás acceso a las suyas! Esto aplica a todas las empresas con las que estés asociado, facilitando la administración de solicitudes en múltiples organizaciones.
🏢 Cómo crear o unirse a un Company Profile
Configurar un Perfil de Empresa es rápido y hace que compartir solicitudes con compañeros de equipo sea súper fácil.
Para comenzar:
Ve al enlace Companies en la esquina inferior izquierda de tu panel de GovWell.
Haz clic para expandir el menú y selecciona Overview para ver todas las empresas de las que eres parte.
Esta página es tu descripción general de My Companies. Si aún no eres parte de ninguna empresa, tendrás la opción de solicitar unirte a una o crear la tuya propia. También puedes pertenecer a múltiples empresas simultáneamente, cada una con su propio perfil único y permisos.
1. Unirse a una empresa
La primera opción - Request to join - te permite buscar un perfil de empresa existente en GovWell y enviar una solicitud a un administrador de la empresa para unirte a su perfil. ¡Simplemente usa el campo Search Companies para buscar una empresa y haz clic en Request to join para enviar una solicitud!
2. Crear una empresa
Si deseas crear tu propio perfil de empresa, ¡simplemente haz clic en el botón Create company! Aparecerá una ventana que te solicitará ingresar los detalles de tu empresa. Una vez que todos los campos relevantes estén completados, ¡presiona Save changes para crear el perfil!
3. Tu panel de empresa
¡Bienvenido a tu panel de empresa! Aquí es donde puedes administrar los detalles de tu empresa y quién tiene acceso a ella.
Usa el botón Edit company (arriba a la derecha) para actualizar la información de la empresa en cualquier momento.
Para invitar a un usuario a tu empresa, busca el botón 'Invitar usuario' en el lado derecho.
Aparecerá una ventana de Invite User to Company:
Usuario a Invitar: usa este campo para buscar un usuario para invitar a tu empresa. Puedes buscar usuarios usando su nombre, empresa, correo electrónico o detalles de teléfono. Nota: la persona que deseas invitar a tu empresa debe tener una cuenta de GovWell.
Rol: selecciona si el usuario que estás invitando será un Admin o un Empleado en tu empresa. Los Empleados solo pueden acceder a todos los registros asociados con la empresa. Los Admins pueden administrar los detalles de la empresa y administrar las membresías de usuarios.
Título: ingresa un título de rol apropiado para el usuario que estás invitando.
Después de enviar la invitación, aparecerá un cuadro de Invitations mostrando tus invitaciones.
4. Aceptar una invitación para unirse a una empresa
Si otro usuario te invita a unirte a su perfil de empresa en GovWell, te notificaremos por correo electrónico.
El botón View invites on GovWell te llevará a la página de descripción general de Empresas, ¡donde encontrarás tu propia invitación para unirte al perfil de la empresa!
¡Y eso es todo! Ahora puedes acceder a tu perfil de empresa desde el menú desplegable en la esquina inferior izquierda o a través de la página My Companies.
5. Acceder a las solicitudes vinculadas a tu empresa
Dentro de tu página de Records, busca la columna Applicant Company - cualquier solicitud asignada a las empresas de las que eres miembro del equipo estará presente en esta página.
