Como solicitante, puedes responder a los comentarios hechos por los revisores en tu permiso o solicitud siguiendo estos pasos:
1) Inicia sesión en tu portal de GovWell (https://app.govwell.com). Esto te llevará a tu vista de Records, donde puedes ver tu solicitud.
2) Haz clic en la solicitud para visitar la página de la solicitud, luego selecciona la sección Files.
3) En la sección Files, verás un llamado a la acción que te solicita responder a los comentarios. Haz clic en el botón en este cuadro para acceder a los comentarios.
Si algún revisor realizó una revisión fuera de línea, en su lugar se te pedirá que descargues su archivo de revisión. Asegúrate de revisar los comentarios en él minuciosamente.
4) Alternativamente, puedes hacer clic en el botón View en el lado derecho de la página de la solicitud. Esto te permitirá ver los archivos de planos que cargaste, con los comentarios de los revisores mostrados en el lado derecho de la vista de planos.
5) Haz clic en los comentarios a los que necesitas responder para mostrar el cuadro de comentarios, donde puedes ingresar tu respuesta.
Asegúrate de proporcionar respuestas claras y concisas a cada comentario, abordando la retroalimentación específica proporcionada por los revisores.
6) Una vez que hayas respondido a todos los comentarios, el cuadro de llamado a la acción habilitará la opción de actualizar tu conjunto de planos. Haz clic en el botón + Update Plan Set para crear un nuevo conjunto de planos y cargar los archivos revisados para la próxima ronda de revisiones.
Si la opción de actualizar tu conjunto de planos no aparece, verifica nuevamente que todos los comentarios del revisor hayan sido abordados. Faltar incluso una respuesta puede evitar que la opción de actualizar tu conjunto de planos se desbloquee.
Una ventana te solicitará que cargues los documentos requeridos para actualizar tu conjunto de planos. Los documentos de tu último conjunto revisado se incluirán por defecto, y necesitas cargar los archivos revisados o eliminar aquellos que ya no se necesitan para crear el nuevo conjunto.
Además, asegúrate de que se cumplan todos los requisitos de archivo obligatorios. Los campos obligatorios típicamente están marcados con un asterisco (*). En caso de que alguno de los campos obligatorios solicite un archivo que no aplica a tu caso, puedes cargar un archivo de marcador de posición o en blanco - y notificar a tu jurisdicción que los archivos no son aplicables - para proceder sin problemas.
Para administrar los archivos de manera efectiva, elimina cualquier archivo desactualizado del conjunto anterior que esté siendo reemplazado. Esto asegura que el nuevo Conjunto de Planos contenga solo los documentos actualizados y relevantes.
Después de cargar los nuevos archivos, haz clic en el botón Create Version # para crear el nuevo conjunto de planos.
¡Y eso es todo! ¡El nuevo conjunto de planos será enviado a los revisores para su revisión!