Cada registro de contratista tiene una fecha de vencimiento - ya sea el registro en sí, tu póliza o tu seguro que necesita ser renovado. GovWell ayuda a tu jurisdicción a rastrear cada fecha y notifica a las partes relevantes cuando es momento de comenzar el proceso de renovación. En tu página de registro, puedes encontrar la fecha de vencimiento junto al campo Submittal Date.
En algunas jurisdicciones, también puede que necesites rastrear fechas de vencimiento adicionales, como las de licencias y seguros. Esta información típicamente está etiquetada y mostrada en una sección designada en la página Details de tus registros.
¡Cuando llegue el momento de renovar tu registro de contratista, GovWell lo hace simple!
📆 Cuándo renovar tu registro
A medida que se acerca la fecha de vencimiento de tu registro, recibirás una notificación por correo electrónico informándote que tu registro vencerá pronto. Si no se toma ninguna acción antes de la fecha de vencimiento, un correo electrónico de seguimiento te informará que tu registro ha vencido. Ambos correos electrónicos incluyen un botón que te lleva directamente a tu solicitud.
También deberías ver la tarea de renovar tu registro en tu lista de To-Do:
✍️ Renovar el registro
En tu registro de inscripción, verás una nueva tarea en el lado derecho de la pantalla que te solicita iniciar la renovación de la licencia. Haz clic en la tarea para comenzar el proceso de renovación.
El menú de renovación de registro se abrirá en el lado derecho de tu pantalla. En este menú, verás la copia más reciente de tu licencia. Revisa los detalles del registro para asegurarte de que todo esté actualizado. Si necesitas cargar nueva documentación - como papeles de licencia o seguro actualizados - puedes hacerlo aquí. Una vez enviado, tu información de registro actualizada será enviada al personal de la jurisdicción para su revisión. Aparecerá un aviso de Waiting for Staff to Review Application en el lado derecho de tu página de registro.
En esta etapa, el miembro del personal que revise tu solicitud te notificará si se necesitan actualizaciones o documentos adicionales. Si tu solicitud es aprobada, pasará a la etapa de Fee Payment. Recibirás una notificación por correo electrónico con detalles sobre tu pago.
Para revisar tus tarifas y pagarlas, ¡simplemente ve a la pestaña Fees! Puedes ver tu factura para los detalles de la tarifa y pagar usando el botón naranja Pay.
Una vez que hayas pagado tu tarifa, ¡el personal de la jurisdicción emitirá y te enviará por correo electrónico tu nueva licencia! También puedes encontrarla en la pestaña Files de tu página de solicitud.
¡Y eso es todo! ¡Tu registro de contratista ahora está renovado!